個人情報保護について

当法人は個人情報を適切に保護するために、個人情報保護方針を定め、個人情報保護体制の構築、施策の実施・維持及び継続的な改善に取り組みます。
また、関係する法令その他の各種規範を遵守いたします。

■個人情報の利用目的について
当法人は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1) ご案内・各種印刷物等の送付をするために、連絡先情報を利用します。
2) 会員さまに対してメールマガジン、電子メール等による情報をご提供するために利用します。
3) 当法人若しくは掲載情報に関して寄せられた意見、ご要望にお応えするために利用します。
4) 懸賞、イベント等の実施のために利用します。

■個人情報の管理について
当法人は以下の体制で個人情報を管理します。

1) 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員には個人情報の取扱いを適正に行う旨の指導を行います。
2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4) インターネットによる個人情報に関わるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なwebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
5) サービスに支障が生じない事を前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

■個人情報の第三者への提供
当法人は、原則として以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1) 法令の定めるところにより国の機関又は地方公共団体から提供を求められた場合。
2) 利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務委託先に個人情報処理を委託する場合。

■個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒101-0048
東京都千代田区神田司町2-8-4吹田屋ビル4F
TEL 03-5256-0577 FAX 03-5256-9220
鉄道貨物協会

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